Sammanfattning av integritetspolicyn

Målgrupper för integritetspolicyn:

• Medlem eller tidigare medlem
• Potentiell medlem
• Medlem i annat Saco-förbund
• Anställd hos arbetsgivare där förbundet har medlemmar
• Vittne, sakkunnig eller annan person i ett ärende
• Kontaktperson för med- eller motpart, leverantör, samarbetspartner, myndighet, media eller andra intressenter
• Rapportör i visselblåsarkanal
• Arbetssökande hos förbundet
• Anhörig till medarbetare
• Person som kontaktar förbundet via e-post eller andra kanaler

Typer av personuppgifter som behandlas:

• Identifieringsuppgifter: namn, medlemsnummer, personnummer, samordningsnummer
• Kontaktuppgifter: adress, telefonnummer, e-postadress
• Professionella uppgifter: utbildning, examensdatum, arbetsgivare, fackligt förtroendeuppdrag
• Försäkrings- och ekonomisk information: a-kassa, lön
• Betalningsuppgifter: avgiftsklass, betalsätt
• Känsliga uppgifter: fackligt medlemskap, hälsa
• Uppgifter om brott: vid missförhållanderapportering
• Kommunikationsuppgifter: e-post, chatt, IP-adress, foton, användning av tjänster och webbplats
• Personliga uppgifter: matpreferenser

Syfte och rättslig grund för personuppgiftsbehandling:

• Medlemskap: Hantera medlemsansökan, administrera medlemskap, utvärderingar, undersökningar. Rättslig grund: fullgöra avtal om medlemskap.
• Kollektiva förhandlingar och samverkan: Tillvarata medlemmars intressen vid förhandlingar. Rättslig grund: fullgöra avtal om medlemskap eller intresseavvägning.
• Individärenden: Fullgöra skyldigheter gentemot medlem. Rättslig grund: fullgöra avtal om medlemskap eller intresseavvägning.
• Medlemsförmåner och aktiviteter: Administration av förmåner och tjänster. Rättslig grund: fullgöra avtal om medlemskap.
• Lönestatistik: Framställa lönestatistik. Rättslig grund: fullgöra avtal om medlemskap eller intresseavvägning.
• Verksamhetsutveckling: Medlemsundersökningar, analyser, statistik. Rättslig grund: intresseavvägning.
• Professions- och politikutveckling: Enkätundersökningar, forskningssamarbeten. Rättslig grund: intresseavvägning och nödvändighet för forsknings- eller statistikändamål.
• Säkerhet: Dokumentera besökare, kontakta anhöriga vid nödsituationer. Rättslig grund: intresseavvägning.
• Kommunikation och övriga kontakter: Hantera övrig kommunikation. Rättslig grund: intresseavvägning.
• Personuppgiftsbehandling i interna rapporteringskanaler: Utreda visselblåsarärenden. Rättslig grund: rättslig förpliktelse.

Delning av personuppgifter:

• Folksam och Skandia
• Akademikernas a-kassa
• Andra arbetstagarorganisationer
• Saco
• Arbetsgivarorganisationer
• Samarbetspartners
• Leverantörer av IT-tjänster
• Tryckerier, distributörer, media- och kommunikationsbyråer
• Företag som utför undersökningar och analyser
• TAM-Arkiv
• Advokatbyråer, revisionsbyråer, resebyråer, delgivningsföretag
• Myndigheter, domstolar, skiljenämnder

Överföring till tredje land:
Förbundet tillåter inte överföring av personuppgifter till tredje land utanför EU/EES.

Gallring och lagring av personuppgifter:
Uppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för ändamålet med behandlingen. Specifika lagringsrutiner finns för olika typer av uppgifter (till exempel inkomstförsäkring, medlemsärenden, missförhållanderapporter, betalningar).

Rättigheter för registrerade:

• Begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter
• Begära begränsning av behandling
• Invända mot behandling
• Rätt till dataportabilitet
• Rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Incidenthantering:
Omedelbar rapportering av personuppgiftsincidenter krävs. Kontakta dataskyddsombudet vid incidenter.

Ändring av uppgifter:
Förbundet säkerställer att personuppgifter är korrekta och uppdaterade.

Avbruten medlemsansökan:
Uppgifter sparas i tre månader för att kunna kontakta personen.

Medlem i privat sektor:
Personuppgifter delas endast när nödvändigt för förbundets åtaganden gentemot medlemmen.

För mer information och detaljer, kontakta förbundets dataskyddsombud eller besök förbundets webbplats.