Det är genom lokalföreningen som ni inom region och kommun kan utöva inflytande hos er arbetsgivare. Det är lokalföreningen som får utse fackliga företrädare som kan förhandla, samverka och driva medlemmarnas frågor.
Vill ni ha stöd och coachning i det lokala fackliga arbetet, en mentor att fråga kring föreningsarbetet, hjälp att nätverka med andra lokalfackliga ? Kontakta er föreningsutvecklare.
Lokalföreningen sköter den lokala löneöversynsprocessen. Det är också lokalföreningen som utser skyddsombud som i sin tur bevakar att arbetsgivaren tar sitt arbetsmiljöansvar. Nu kan ni alltså börja påverka på era arbetsplatser med stöd av lag och avtal.
Checklista
- Hitta medlemmarna
- Bjud in till medlemsmöte och föreslå att förening bildas
- Bilda arbetsgrupp/interimsstyrelse för planering av årsmöte
- Bjud in tillårsmöte
- Årsmötet får förslag på styrelse
- Årsmötet får ge förslag på verksamhetsplan
- Styrelse väljs och stadgar antas – föreningen bildad!
- Skicka in årsmötesprotokoll till förbundskansliet
- Skicka in årsmötesprotokoll till personalavdelningen
- Håll en lagom ambitionsnivå och ha roligt!
Att bilda lokal SSR–förening i kommun eller region
Föreningsutvecklaren i ditt distrikt har ansvar för att bygga och stötta lokalföreningar i kommun och region - kontakta er föreningsutvecklare så hjälper hen er att dra igång lokalföreningen.
Inledningsvis gör ni en kartläggning av hur många kollegor som är medlemmar i Akademikerförbundet SSR hos er arbetsgivare. Ta gärna hjälp från förbundskansliet med kartläggningen och utskick av inbjudan. Det bör finnas minst fem medlemmar för att man ska bilda en förening, i annat fall kan det vara aktuellt att utse ett eller flera arbetsplatsombud.
Börja med att träffas över en lunch och prata om att ni är några som önskar att det ska bildas en SSR–förening. Akademikerförbundet SSR bjuder förstås på maten.
De av er som kan tänka er att hålla i planeringen av ett ordinarie årsmöte kan erbjuda er att bilda en arbetsgrupp eller interimsstyrelse. Prata gärna med föreningsutvecklaren som har i uppdrag att hjälpa er starta föreningen. Det kan också vara bra att kontakta personalchefen och berätta att ni är på gång att bilda lokal SSR–förening. De flesta personalchefer ser positivt på det, och ofta är även de SSR-medlemmar.
Inbjudan till årsmöte kan exempelvis skickas ut via e-post eller affischeras på arbetsplatsen. Prata gärna med så många ni kan och sprid att ni är på gång att starta lokalförening. Det är medlemmarna som ska välja styrelse och ju fler som kommer desto större stöd har ni. Förbundet kan också hjälpa till med att skicka ut inbjudan direkt tillmedlemmarna. Gör ett underlag med tid och plats och en trevlig lockande text och skicka in till medlem@akademssr.se i god tid innan årsmötet ska hållas.
Föreningen bildas vid ett årsmöte som alla medlemmar i kommunen bjuds in till. Vid mötet ska medlemmarna välja styrelse och anta stadgarna för föreningen. I förbundsstadgarna finns allt som reglerar vad som ska tas upp på årsmöte och där finner ni även en så kallad Normalstadga, en mall för de stadgar ni själva antar på ert årsmöte. Här hittar ni även en mallinbjudan med dagordning vid årsmöte. Där ser ni att ni själva ska bestämma när på året årsmöte ska hållas i er lokalförening. Ni bestämmer även hur långt innan inbjudan till årsmöte ska sändas och hur många ledamöter er styrelse ska bestå av. Det finns inget givet antal ledamöter för en styrelse utan det bästa är förstås att forma den efter principen Gör det enkelt. Fyra till åtta är att rekommendera, beroende på lokalföreningens storlek – om det ska vara praktiskt. Om det nu finns personer som är intresserade av att ha ett fackligt uppdrag, till exempel de som varit arbetsgrupp, så föreslå dessa för årsmötet (det vill säga de inbjudna medlemmarna) i kallelsen och fråga sedan på årsmötet om det finns ytterligare intresserade. På så sätt har alla fått möjlighet att kandidera om de så vill. Har ni fler intresserade kan de även ha fackligt uppdrag utanför styrelsen – se nedan.
Bestäm ambitionsnivå för föreningen i en verksamhets- eller handlingsplan. Arbetsgruppen kan förbereda ett förslag på vad ni i föreningen ska ägna er åt och presentera det för medlemmarna på årsmötet. Låt gärna medlemmarna föreslå ytterligare viktiga områden. Det ni sedan tillsammans beslutar gäller som det ni bestämt att ni klarar att göra under verksamhetsåret. Det är bättre att ha en lagom plan som ni orkar med att genomföra än att lägga ribban så högt att alla tröttnar efter ett halvår och hoppar av (läs mer i skriften Fackligt ledarskap). Exempel på ambitionsnivå kan vara att:
- Ha SSR:are som samverkansombud på de förvaltningar där vi har många medlemmar
- Ha en lönedelegation
- Ha fyra medlemsluncher under året
Årsmötet, det vill säga alla medlemmarna, väljer styrelse som tillika är fackliga företrädare. Det årsmötet väljer är funktionerna:
- ordförande
- kassör
- ledamöter
- valberedning
Vid ett så kallat konstituerande styrelsemöte (första mötet efter årsmötet) väljs övriga funktioner (till exempel vice ordförande, sekreterare, lönedelegation) Då fördelas även de fackliga uppdragen så som mbl-förhandlare/samverkansombud, löneförhandlare, skyddsombud och så vidare. Ni behöver ingen särskild mall för detta utan skriver helt enkelt in vilka som valt till vilka funktioner och eventuella andra uppdrag och skriver under i ett vanligt styrelseprotokoll. På samma sätt anmäler ni in förtroendevalda som fått uppdrag som t ex samverkansombud under året.
De antagna stadgarna och årsmötesprotokoll med en förteckning över valda styrelseledamöter och övriga med fackliga uppdrag utanför styrelsen(t ex samverkansombud) ska insändas till Akademikerförbundet SSR:s kansli medlem@akademssr.se Använd gärna formuläret Anmälan förtroendevalda lokalföreningens styrelse
Då registreras uppdragen och ledamöterna får rätten att företräda Akademikerförbundet SSR lokalt. Ni får då också åtkomst till Förtroendevaldasidan och För dig med fackligt uppdrag i kommun och region. Där finns all information och stödmaterial för fackliga företrädare till exempel föreningens medlemslista, information om fackliga utbildningar, mallar och blanketter och material för medlemsvärvning. Alla anmälda förtroendevalda får dessutom nyhetsbrev.
Utsedda fackliga förtroendemän ska också anmälas till arbetsgivaren - vanligtvis HR/personalkontoret - för att få företräda förbundet lokalt. Ni har nu rättigheter och skyldigheter gentemot lagen om facklig företrädare och kollektivavtalet AFF/LAFF 76. Det innebär bland annat rätt till ledighet för fackligt uppdrag och facklig utbildning. Genom att styrelsen är anmäld till arbetsgivaren får styrelsen en formell partsställning gentemot arbetsgivaren vilket betyder att arbetsgivaren måste kalla lokalföreningens företrädare till förhandling och samverkan innan beslut fattas om förändringar i verksamheten. Detta sköts vanligen genom samverkan.
Nu lever föreningen! Fortsätt orka tillsammans genom att fråga mycket och nätverka med andra föreningar i regionen. Föreningsutvecklaren bjuder varje termin in till regionala nätverksträffar där ni får handledning och möjlighet till erfarenhetsutbyte med lokalföreningsföreträdare i era grannkommuner och regionen.
Ni har kompetensen, rättigheterna och stöd från förbundskansliet i form av föreningsutvecklare, ombudsman, assistent, organisationssekreterare och Rådgivningen.