Larmet går

Det måste vara tydligt vem i organisationen som har arbetsgivaransvaret. Arbetsmiljöansvaret kan delegeras från högsta ledning till annan chefsnivå, men ansvaret för arbetsmiljön som sådant kan dock inte delegeras, bara ansvaret att utföra uppgifter som rör arbetsmiljön. Var noga med delegationsordningen så att det inte uppstår missförstånd. Delegationsordningen bör vara skriftlig. För dig som har arbetsmiljöansvaret på delegation innebär det att du är arbetsgivarens ställföreträdare inom din verksamhet. Du ska ha tillräcklig kunskap samt mandat och befogenheter att kunna fullgöra ditt uppdrag.

Innan larmet går

• Arbetsgivaren ska se till att det finns larm då det krävs för säkerheten.
• Det ska finnas rutiner för vem som ska ta emot larmet och vilka åtgärder som ska sättas in. Finns inga rutiner är det chefens ansvar att upprätta både rutiner och handlingsplaner. Chefen ska också informera arbetsgruppen om vilka rutiner som gäller finns och hur de ska agera. Som medarbetare har du ett ansvar att följa gällande rutiner.
• Arbetsgivaren ska se till att övning av säkerhetsrutiner vid larm görs regelbundet.

Efter att larmet gått

• Som medarbetare ska du informera chefen om förvirringen som uppstått och behovet av att ta upp rutiner kring larmet på personalmötet.
• Du som är chef ska informera arbetsgruppen om varför larmet gick. Detta för att undvika att rykten sprids.
• Som chef ska du också skapa en handlingsplan för att undvika att samma situation uppstår igen.
• Det är också viktigt att både chefen och personalgruppen diskuterar om det nuvarande larmsystemet är anpassat efter arbetsgruppens behov.

Se de andra filmerna om hot och våld: Stalkern Hembesöket Krishanteringen

Vad gäller vid hot och våld på jobbet?

Vem ansvarar egentligen för vad? Vad ska du som är chef eller medarbetare göra om en hot- eller våldssituation uppstår på din arbetsplats? Hur kan man motverka att situationer uppstår? Här har vi samlat information om vad som gäller, checklistor och goda råd, både för chefer, medarbetare och skyddsombud.